Informations sur la protection des données pour les candidates et candidats

Information conformément à l'art. 13 RGPD · Version : août 2026

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à une activité au sein de LESER GmbH. Nous vous informons ci-dessous de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous posez votre candidature chez nous. Ces informations complètent notre politique de confidentialité générale et font foi pour la procédure de candidature.

1. Responsable du traitement et interlocuteur pour les candidatures

Le responsable du traitement de vos données de candidature au sens du RGPD est :

Pour toute question concernant votre candidature et la protection des données des candidats, veuillez vous adresser exclusivement à :

2. Délégué à la protection des données

Vous pouvez joindre le délégué à la protection des données désigné par LESER GmbH à l'adresse suivante :

3. Finalité et base juridique du traitement

Nous traitons vos données de candidature exclusivement aux fins du traitement de votre candidature et de l'évaluation de votre aptitude pour le poste à pourvoir. La base juridique est l'art. 6, par. 1, point b) RGPD en liaison avec le par. 26, al. 1 BDSG (loi fédérale allemande sur la protection des données), le déroulement de la procédure de candidature étant considéré comme une mesure précontractuelle en vue d'un contrat de travail.

Dans la mesure où nous traitons des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l'art. 9, par. 1 RGPD (par exemple des indications relatives à un handicap lourd) dans le cadre de la procédure de candidature, cela se fait conformément à l'art. 9, par. 2, point b) RGPD, afin que nous puissions exercer les droits et respecter les obligations découlant du droit du travail ainsi que du droit de la sécurité sociale et de la protection sociale.

Dans la mesure où nous déterminons la distance approximative entre votre lieu de résidence et notre site et conservons vos données jusqu'à l'expiration des délais mentionnés au point 8, nous nous fondons sur l'art. 6, par. 1, point f) RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l'évaluation du trajet domicile-travail et dans le respect de nos obligations de preuve.

Si vous rejoignez volontairement notre vivier de candidats au-delà de la procédure de candidature, nous traitons en outre vos données sur la base de votre consentement conformément à l'art. 6, par. 1, point a) RGPD. Vous pouvez retirer à tout moment un consentement donné, avec effet pour l'avenir. La licéité du traitement effectué jusqu'au retrait n'en est pas affectée.

4. Quelles données nous traitons

• Nom et coordonnées (e-mail, téléphone et, selon le mode de candidature, adresse postale ou code postal et lieu de résidence)
• Dossier de candidature : CV, certificats de travail et, le cas échéant, lettre de motivation
• Indications sur la qualification, l'expérience professionnelle, les prétentions salariales et la date d'entrée en fonction la plus proche
• En cas de candidature via notre formulaire, en outre : le domaine d'activité que vous avez choisi, la forme d'emploi souhaitée (par exemple temps plein, temps partiel, apprentissage) et votre réponse à la question en texte libre
• Réponses aux questions spécifiques au poste ainsi que la source et le canal de votre candidature
• Si vous consentez à rejoindre notre vivier de candidats : le moment de votre consentement et la version du texte de consentement qui vous a été présentée. Nous conservons ces indications parce que nous devons pouvoir démontrer le consentement (art. 7, par. 1 RGPD)

Nous ne collectons délibérément aucune indication relative à l'âge, au sexe, à la situation de famille, à la religion, à l'origine ethnique, aux opinions politiques ou à la santé. Nous vous prions de ne pas nous transmettre spontanément de telles indications. Une photo de candidature ne nous est pas nécessaire.

Vous n'êtes pas tenu de nous signaler un handicap lourd ou une situation assimilée. Si vous le faites volontairement, nous traitons cette indication exclusivement afin de pouvoir exercer les droits et obligations découlant du livre neuf du code social allemand. L'absence d'indication ne vous porte aucun préjudice.

Pour les candidatures qui nous parviennent par e-mail ou via les portails mentionnés au point 5, nous déterminons à partir du lieu de résidence la distance approximative jusqu'à notre site de Lahr. Elle sert uniquement à évaluer le trajet domicile-travail et ne constitue pas en soi un motif d'exclusion. Pour les candidatures via notre formulaire, nous ne calculons aucune distance ; le code postal y sert uniquement à un classement géographique approximatif.

La forme d'emploi souhaitée sert uniquement à l'affectation de votre candidature et n'est pas utilisée pour une présélection.

Les indications sur l'origine de votre candidature, par exemple la page par laquelle vous êtes arrivé chez nous, sont utilisées exclusivement en interne afin de comprendre quels chemins mènent les candidates et candidats jusqu'à nous. Aucune information n'est renvoyée aux réseaux publicitaires.

La communication de vos données n'est prescrite ni par la loi ni par un contrat. Toutefois, sans les indications signalées comme champs obligatoires et sans votre dossier de candidature, nous ne pouvons pas examiner votre candidature. Toutes les autres indications sont facultatives et leur absence ne vous porte aucun préjudice.

5. Canaux de réception et voies de candidature

Vous pouvez poser votre candidature chez nous par les voies suivantes :

• Via le formulaire de candidature sur notre page carrière
• Par e-mail à personal(at)leser.de
• Via notre portail carrière chez Workwise (leser.workwise.io)
• Via les portails d'emploi Indeed et Join ainsi que la bourse de l'emploi de l'Agence fédérale allemande pour l'emploi

Les candidatures reçues via des portails externes sont techniquement transférées vers notre boîte de réception interne et y sont traitées. Pour vos données hébergées dans les portails concernés, les dispositions de confidentialité du prestataire concerné s'appliquent en complément.

6. Recours à l'intelligence artificielle

7. Destinataires de vos données

En interne, seules les personnes participant à la procédure de candidature ont accès à votre dossier (la direction, notre service du personnel et le service spécialisé concerné). Nous faisons en outre appel aux prestataires suivants, soigneusement sélectionnés, avec lesquels des contrats de sous-traitance conformes à l'art. 28 RGPD ont été conclus :

Vos données de candidature sont traitées sur des serveurs situés en Allemagne et dans l'Union européenne. Aucun transfert vers un pays situé en dehors de l'UE ou de l'EEE n'est effectué par nous ni par les prestataires que nous mandatons. La notification des candidatures reçues passe par nos propres systèmes ; le service d'envoi de notre fournisseur de formulaires est délibérément désactivé.

Si vous postulez via l'un des portails d'emploi mentionnés au point 5, les dispositions de confidentialité du prestataire concerné s'appliquent en complément aux données que vous y avez enregistrées. Selon le portail, des traitements en dehors de l'UE peuvent avoir lieu, sur lesquels nous n'avons aucune influence. Les présentes informations s'appliquent au traitement à compter de la réception de votre candidature chez nous.

8. Durée de conservation et effacement

• En cas de refus ou de retrait de la candidature : Nous effaçons vos données de candidature dès que la procédure est close pour vous, au plus tard six mois après le refus. En règle générale, nous les effaçons immédiatement après l'envoi du refus. Les six mois constituent la limite supérieure et reposent sur notre intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f) RGPD) à répondre aux questions ultérieures et à pouvoir respecter les obligations de preuve découlant de la loi générale allemande sur l'égalité de traitement.
• En cas de candidature spontanée sans poste précis : Nous effaçons votre dossier au plus tard six mois après sa réception, sauf si vous avez consenti à rejoindre notre vivier de candidats.
• Vivier de candidats : L'inscription n'a lieu qu'avec votre consentement exprès et pour six mois à compter de l'envoi de votre candidature. Si vous recevez un refus avant ce terme, vos données restent conservées jusqu'à l'expiration de ces six mois puis sont effacées. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir, sans formalité par e-mail à personal(at)leser.de.
• Candidatures via notre formulaire : Vos indications et les fichiers que vous avez téléversés sont effacés chez le fournisseur du formulaire immédiatement après leur reprise dans notre système de candidature. Pour des raisons techniques, ils restent ensuite jusqu'à 90 jours dans la corbeille avant d'être définitivement supprimés.
• Journaux techniques d'exécution : Les données de candidature restent jusqu'à 30 jours dans les journaux de nos étapes de traitement, après quoi elles sont supprimées automatiquement.
• En cas de candidature retenue : Les données mises à disposition sont traitées ultérieurement sur la base de l'art. 6, par. 1, point b) RGPD en liaison avec le par. 26, al. 1 BDSG aux fins de l'exécution de la relation de travail et sont versées au dossier personnel. Les délais de conservation légaux s'y appliquent.

9. Vos droits

Vous disposez des droits suivants en tant que personne concernée :

• Droit d'accès conformément à l'art. 15 RGPD
• Droit de rectification conformément à l'art. 16 RGPD
• Droit à l'effacement conformément à l'art. 17 RGPD
• Droit à la limitation du traitement conformément à l'art. 18 RGPD
• Droit à l'information conformément à l'art. 19 RGPD
• Droit à la portabilité des données conformément à l'art. 20 RGPD
• Droit de retirer un consentement donné conformément à l'art. 7, par. 3 RGPD
• Droit d'opposition conformément à l'art. 21 RGPD aux traitements fondés sur un intérêt légitime. Cela concerne en particulier l'évaluation du trajet domicile-travail et la préparation assistée par IA décrite au point 6. Un simple message à personal(at)leser.de suffit.
• Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données conformément à l'art. 77 RGPD

L'autorité compétente pour LESER GmbH est le Commissaire du Land à la protection des données et à la liberté d'information du Bade-Wurtemberg (baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

10. Contact

Pour toute information, pour exercer vos droits ou pour toute question relative à la protection des données des candidats, vous pouvez nous joindre à personal(at)leser.de.